Помощь
Вы попали на страницу помощи Ворктрека. Оглавление находится справа →, а содержание — ниже ↓.
Регистрация
Зачем нужна регистрация?
Регистрация на сайте необходима, чтобы вы могли сохранять свои данные, и обращаться к ним из любого места, где есть доступ к сайту. Без регистрации вы не сможете пользоваться сервисом. Однако, вы можете ознакомиться с демо-версией системы. Для этого воспользуйтесь тестовой учетной записью. В форме авторизации введите логин demo@worktrek.ru и пароль demo.
Как зарегистрироваться на проекте?
Чтобы завести учетную запись, нажмите на ссылку «зарегистрироваться» в верхней части сайта. Откроется форма регистрации, в которую необходимо ввести ваши данные:
- эл. почта — ваша электронная почта. Будет использоваться для авторизации на сайте, а также необходима для активации учетной записи. Поэтому, пожалуйста, проверьте, что вы ввели правильный адрес. Мы гарантируем, что ваш адрес не будет использоваться для массовой рассылки или каких либо других разновидностей спама;
- пароль для вашей учетной записи. Необходимо ввести два раза для подтверждения. Длина пароля должна быть не менее 3х символов. Пожалуйста, используйте «сложные пароли». Избегайте простых паролей вида «123» или «aaa», чтобы ваша учетная запись была сохранна;
- укажите свой часовой пояс. Для этого выберите текущее время из выпадающего списка. Правильный часовой пояс необходим, чтобы вовремя высылать вам напоминания;
- введите цифры на изображении справа
- нажмите «отправить»
При правильном заполнении формы регистрации, выйдет сообщение, что все прошло успешно.
Теперь вам нужно проверить почту, указанную при регистрации, чтобы активировать свою учетную запись.
Что такое активация?
Активация учетной записи необходима, чтобы удостоверить, что указанный адрес эл. почты был введен корректно и принадлежит вам. Ведь, в дальнейшем вы будете использовать его для входа на сайт, а также туда будут приходить напоминания (если вы включите соответствующую опцию в настройках). После регистрации проверьте список входящей почты (не забудьте проверить папку со спамом, если ваш почтовый сервер или клиент по ошибке отправил туда письмо с активацией).
В письме будет указана ссылка, при переходе на которую ваша учетная запись станет активной и вы автоматически авторизуетесь на сайте. При повторном входе на сайт используйте адрес вашей эл. почты и пароль для авторизации. Вы также можете выбрать опцию «запомнить меня», чтобы система автоматически вас узнавала.
Если по каким-либо причинам вы не получили письмо с активацией, то вы можете послать запрос на повторную отправку письма. Для этого нажмите на ссылку «Я не получил письмо для активации» в форме для входа на сайт (ссылка на форму находится в верхней части сайта).
Что делать, если я забыл пароль?
Если вы забыли пароль — не беда. В форме авторизации ("Вход" в верхней части сайта) нажмите на ссылку «Я забыл пароль». В появившейся форме впишите эл. почту, указанную при регистрации. На адрес придет письмо с инструкцией для восстановления забытого пароля.
Календарь
При помощи календаря вы можете наглядно следить за своей продуктивностью, а также планировать время. После авторизации нажмите на ссылку «Календарь» в верхней части сайта.
На странице календаря располагаются следующие элементы:
- переключение вида: простой и календарный
- сообщения об обновлениях на сайте
- календарь
- список дел на будущее
Цвет ячеек календаря показывает продуктивность данного дня. Если на определенный день добавлен список дел, в соответствующей ячейке будет находиться красная кнопка 
, если все дела выполнены, то вместо кнопки появится галочка 
.
Как пользоваться календарем?
Пользоваться календарем очень просто. Вам необходимо лишь каждый день помечать прошел ли он продуктивно или нет. Если вы выполнили все запланированное за день и удовлетворены своей работой — ставите зеленый квадратик, в противном случае — красный. Белые ячейки календаря указывают на пустые (еще не заполненные дни), а серые — будущие дни. Вы можете оставить ячейку пустой (белой), если вы, к примеру, были в отпуске.
По истечении времени вы будете видеть насколько эффективно вы проводите время. Чем больше зеленых квадратиков — тем выше ваша продуктивность. Со временем вы будете стараться работать лучше и ставить больше зеленых дней.
Как отмечать дни?
Чтобы пометить день, нажмите на соответствующую ячейку в календаре. Текущий день отмечен красной рамкой. После нажатия на ячейку откроется форма для отметки дня. Отметьте как прошел день (зеленый квадратик — продуктивный день, красный — непродуктивный, белый — пустой/непомеченный). В той же формы вы можете добавить комментарий и список дел.
Если вы отключите в настройках возможность комментирования дней и список дел, то при нажатии на ячейку она сразу поменяет цвет в следующем порядке: красный, зеленый, белый — при каждом нажатии.
Переключение вида
Календарь доступен в двух вариантах: обычном (календарном) и простом. Календарный вид — это привычное группировка дней в виде месяцев. Простой вид — это представление дней без группировки.
Простой вид календаря дает возможность увидеть «общую» картину.
Список дел
В Ворктреке вы имеете возможность планировать свои дела. Составление списка дел поможет вам ничего не забыть, оценить объем работ и расчитать свои силы. Вы можете составить список дел на определенный день или неопределенный день, а также имеете возможность перенести дело: на другой день или на будущее.
Как составить список дел на день?
Список дел на день может быть составлен в календаре или на странице планирования
Чтобы составить список дел на день в календаре, кликните в соответствующей ячейке. В появившейся форме нажмите на надпись «+добавить задание». Появится новое поле для внесение текста задания.
Чтобы добавить еще одно задание вы можете нажать в поле ввода клавишу «ENTER» либо еще раз нажать на «+добавить задание». Не забудьте нажать на кнопку сохранения, чтобы задания были внесены в ваш календарь.
Добавленные задания можно сортировать, удалять и переносить на другие дни.
- Для того, чтобы сортировать задания, удерживайте иконку со стрелками
и перенесите задание вверх или вниз. - Для удаления задания нажмите на иконку с красным крестиком
. - Чтобы перенести задание на другой день, нажмите на кнопку с календарем
.
В выпадающем списке выберите дату, на которую хотите перенести задание. - Чтобы перенести задание на будущее, нажмите на кнопку с календарем .
В выпадающем списке выберите пункт "на будущее".
Аналогичным образом вы можете составить список дел в разделе планирования. Для этого кликните на дату на временной шкале, после чего появится форма для составления списка дел.
Как составить список дел на будущее?
Помимо списка дел на определенный день, вы можете добавлять дела на будущее. Список дел на будущее отображается в боковой части сайта в календаре и разделе планирования. Добавление дела на будущее аналогично составлению списка дел на день.
Если текст задачи содержит восклицательный знак (!), то задание считается важным и помечается красным цветом. При отметке задачи в качестве выполненного (отметки флажка), задание перемещается на текущий день и исчезает из списка дел на будущее.
Планирование
Страница планирования поможет вам управлять вашим временем и следить за своим расписанием. Чтобы попасть на страницу, после авторизации нажмите на ссылку «Планирование».
На странице планирования располагаются следующие элементы:
- ссылка на добавление события
- сообщения об обновлениях на сайте
- временная диаграмма
- ссылка на управление категориями
- список дел на будущее
Временная диаграмма отображает дни лентой и располагает события в виде отрезков. Длина отрезка соответствует продолжительности события. Однодневные события отображаются в виде точек, а, например, недельное событие будет иметь длину в 7 дней на временной диаграмме.
Как пользоваться планированием?
Чтобы переместить временную диаграмму на определенную дату — используйте скролл (колесико) мышки. Прокручивая скролл вверх/вниз, диаграмма будет перемещаться влево/вправо, что соответствует более раннему или позднему времени. Вы можете захватить мышью диаграмму и перетащить ее влево/вправо (drag-n-drop). А также по бокам диаграммы располагаются стрелки для перемещения. Наведите мышь на стрелку, указывающую налево (направо) и диаграмма начнет перемещаться влево (вправо). Когда диаграмма достигнет нужной вам даты — наведите мышку на другое место.
Как добавить простое событие?
Чтобы добавить событие нажмите на ссылку «добавить событие» в левом верхнем углу страницы. Вы также можете произвести двойной клик на соответствующую ячейку даты.
В появившейся форме заполните название события, например «Поездка в горы». Затем выберите дату события, с какого по какое число будет продолжаться событие. Вы также можете указать время начала и окончания. У события можно указать категорию (например, «учеба», «работа», «семья») и добавить комментарий. После заполнения формы, нажмите на кнопку «Сохранить».
Как добавить повторяющееся событие?
Вы можете добавить повторяющиеся события, т.е. События, которые происходят регулярно. Это позволит вам сохранить время, и освободит от надобности добавлять каждый раз одинаковую информацию. События могут повторяться ежедневно, например, «утренняя зарядка» или «выгулять собаку». Чтобы создать такое событие, в форме добавления, в поле «Повторять», выберите вариант «ежедневно».
Вы также можете указать период повторения, например: каждый (1) день, каждый (2) второй день и т. д.
Чтобы создать еженедельное событие, например, «курсы вождения по понедельникам, средам и пятницам», выберите тип повторения «еженедельно» и отметьте дни недели.
Ежемесячные события, например, «субботник, каждую первую субботу месяца» или «заплатить по счетам 25-го числа каждого месяца», добавляются путем выбора типа «ежемесячно».
Наконец, вы можете добавить ежегодно повторяющиеся события, например «мой день рождения» или «новый год, баня».
К каждому событию можно указать крайний срок, до которого необходимо его повторять. Для этого отметьте галочкой пункт «до» и укажите дату, до которой необходимо повторять событие.
Как добавить список дел к событиям?
К событиям можно добавить список дел. Для этого переключитесь на вкладку «Список дел» при добавлении или редактировании события. Добавление заданий выполняется аналогично списку дел в календаре. Нажмите на «+добавить задание» и впишите, что необходимо сделать. К примеру, к «утренней зарядке» вы можете указать, какие упражнения нужно выполнить.
После того, как задания добавлены, нажмите на кнопку «сохранить». Вы также можете сортировать и удалять задания.
Чтобы отметить или просмотреть список дел, нажмите на отрезок события на временной диаграмме. Откроется окно с описанием события и списком дел. Чтобы отметить событие, как выполненное, поставьте слева от него галочку.
Как добавить напоминания к событиям?
В Ворктреке имется возможность добавить напоминания о событии на эл. почту, сервисы мгновенных сообщений и на мобильный телефон по смс. На данный момент поддерживаются следующие протоколы мгновенных сообщений:
- джаббер (GTalk)
- ICQ
- MSN
- Yahoo
Перед тем, как создать напоминание на определенный тип оповещения, необходимо указать в настройках ваши контактные данные.
Для того, чтобы добавить напоминания, выберите вкладку "Напоминания" при создании или редактировании события. Далее нажмите на "+добавить напоминание", выберите тип оповещения и время напоминания. Вы можете добавить несколько напоминаний на разное время и с разными способами оповещения (например, по эл. почте и по смс).
Напоминания повторяющихся событий также будут повторяться.
Как использовать категории?
При помощи категорий вы можете группировать события по типам. Каждой категории можно присвоить свой цвет, которым будет окрашен отрезок события на временной диаграмме. Также можно скрывать или показывать события определенной категории. Для этого отметьте галочкой те категории, которые вы хотите отображать и нажмите на кнопку «сохранить».
Категории добавляются, сортируются и удаляются аналогично списку дел.
Настройки
Чтобы открыть форму настроек сайта, нажмите на ссылку «настройки» в верхнем углу. Настройки объединены в 4 группы:
- тюнинг
- напоминание
- внешний вид
- учетная запись
Тюнинг
В этом разделе вы можете поменять свой часовой пояс, язык интерфейса, а также включить/отключить различные элементы интерфейса:
- комментарии — возможность оставлять записи на определенный день в календаре;
- список дел — возможность добавлять список дел на определенный день в календаре;
- вид календаря по умолчанию
Контакты
В разделе настроек контактов вы можете указать контактные данные, которые будут использоваться для ежедневных напоминаний и оповещений о событиях. На данный момент доступны следующие способы оповещений:
- джаббер (GTalk)
- ICQ
- MSN
- Yahoo
- смс
Для того, чтобы избежать спам-рассылок, перед тем, как воспользоваться оповещением на указанный способ, вам необходимо подтвердить введенный адрес. Например, при добавлении джаббера, на указанный адрес будет выслано сообщение и письмо с ссылкой для подтверждения адреса. При переходе на полученную ссылку, ваш новый контактный адрес будет подтвержден и вы сможете им пользоваться для оповещений.
Если вы не получили ссылку с подтверждением, то вы можете ее повторно выслать, нажав на иконку справа от поля ввода.
Чтобы подтвердить мобильный телефон, необходимо ввести код, высланный по смс.
Как выставить/отключить ежедневные напоминания?
Во вкладке «напоминание» вы можете включить или отключить ежедневное напоминание о календаре. При включении напоминания каждый день в указанное время вам будет приходить сообщение о необходимости отметить свой календарь. Также в напоминании будет добавлени список запланированных и выполненных дел на текущий день. Если день уже отмечен, то напоминание приходить не будет. Сообщение можно получать на свою эл. почту, джаббер, ICQ, MSN, Yahoo.
Если вы хотите отключить напоминание, укажите в качестве времени «никогда». Также вы можете снять галочки напротив вариантов доставки сообщения.
Внешний вид
Вы можете поменять отображаемые цвета для продуктивного и непродуктивного дней. Также вы можете воспользоваться экспериментальной функцией «изображение дня». При включении данной функции ячейки календаря будут подкрашены при помощи изображений.
Как поменять пароль или эл. почту?
Для того, чтобы поменять пароль, во вкладке «учетная запись» введите свой текущий пароль, а затем два раза — новый. Для смены эл. почты введите новый адрес в поле «новая эл. почта». Адрес сменится только в случае его подтверждения. Для этого проверьте почту по новому адресу и следуйте инструкциям в письме.
Статистика
Раздел статистики позволит вам наглядно проследить за своим прогрессом. В левой части страницы отображается общая статистика по всем пользователям сайта, а в правой части — ваша личная.
На странице доступны следующие графики:
- рост продуктивности: общее количество продуктивных дней и количество непродуктивных
- соотношение количества продуктивных дней к общему количеству дней
- продуктивность по дням недели
- изменение продуктивности по неделям
- изменение продуктивности по дням
Журнал
В журнале отмечаются все ваши комментарии к дням календаря.
Сторонние сервисы и мобильная версия
Ворктреком можно пользоваться также с мобильного телефона и, используя сторонние сервисы: iGoogle и GMail.
Как пользоваться Ворктреком с мобильного телефона?
Для того, чтобы использовать ворктрек через мобильный телефон, зайдите на адрес: http://worktrek.ru/m/
Как добавить iGoogle гаджет?
Чтобы добавить Ворктрек гаджет в iGoogle, достаточно лишь перейти по ссылке: http://www.google.com/ig/adde?hl=en&moduleurl=worktrek.com/public/misc/igoogle-ru.xml
Либо:
- зайдите на свою страницу iGoogle
- перейдите по ссылке «Добавить гаджеты»
- в нижней части левой колонки нажмите на ссылку «добавить канал или гаджет»
- в поле ввода впишите адрес: http://worktrek.com/public/misc/igoogle-ru.xml
Как добавить Ворктрек в GMail?
Чтобы добавить Ворктрек в GMail, воспользуйтесь функцией «Добавление гаджета по URL».
- для этого перейдите в настройки GMail;
- во вкладке «Экспериментальные функции» (Labs) активируйте «Добавление гаджета по URL». После этого в настройках появится новая вкладка «Гаджеты»;
- в форме добавления гаджета укажите адрес: http://worktrek.com/public/misc/gmail-ru.xml
Как добавить Netvibes виджет?
Чтобы добавить Ворктрек виджет в Netvibes, достаточно лишь перейти по ссылке: http://eco.netvibes.com/widgets/313969
Как добавить Google Chrome расширение?
Чтобы добавить Ворктрек расширения для браузера Google Chrome перейдите по ссылке: https://chrome.google.com/extensions/detail/cpcpngijokbhdjhpgmeamaejdkmpemhg и нажмите на кнопку "Установить".
In English
한국어로